Signaturer (avancerade): Kvalificerade och avancerade elektroniska signaturer (QES och AdES)

Europeiska företag kan till fullo uppfylla och följa signaturkraven i Europeiska unionen genom att begära kvalificerade elektroniska signaturer (QES) eller avancerad elektronisk signatur (AdES) på TaxDome. I den här artikeln kommer vi att förklara hur man begär en signatur med QES/AdES.

Täckt här:

• QES/AdES
• Lägga till medel till ditt företags saldo
• Begäran om QES/AdES signatur
• Hur QES/AdES prissättning fungerar

QES/AdES

Kvalificerad elektronisk signatur (QES) garanterar överensstämmelse med de högsta standarderna för elektroniska signaturer och uppfyller de krav som ställs av europeiska tillsynsmyndigheter (eIDAS). QES har samma juridiska värde och effekt som en handskriven signatur.

Avancerad elektronisk signatur (AdES) fungerar på samma sätt som QES och följer samma process som TaxDome. Till skillnad från QES använder dock AdES inte ett kvalificerat certifikat för att verifiera undertecknarens identitet. Därför anses AdES i allmänhet vara mindre rättsligt bindande än QES.

Så här fungerar det:

1. Gå till Inställningar > Företagsinställningar i den vänstra menyraden och kontrollera om alternativet Visa QES / AdES verifiering som alternativ i avsnittet Signaturer är aktiverat och redigera sedan dina QES/AdES leverantörer.

2. Lägg till pengar till ditt företags saldo. Här är priserna för varje signaturverifiering.

3. Ladda upp dokumentet som behöver undertecknas och växla till QES/ AdES när du begär underskrifter.

4. Vid signeringen kommer din kund att bli ombedd att välja en leverantör och verifiera sin identitet. Beroende på vilken leverantör som valts kan de behöva använda sin mobiltelefon och det personliga identitetsnumret, leverantörens webbplats (app).

Du kommer att få ett Inbox+ meddelande när en kund undertecknar dokumentet.

Dokumentet som undertecknas med QES/AdES kan inte redigeras och kommer att ha följande stämpel:

Lägga till medel till ditt företags saldo

Beroende på dina behov har du möjlighet att lägga till olika belopp till ditt företags saldo. Gå till Inställningar > Företagssaldo i den vänstra menyraden, välj belopp och klicka sedan på Köp. Detta kan göras av företagets ägare, administratör eller någon annan anställd med Ladda företagets saldo åtkomsträttigheter.

Mer information om kostnaden för QES/AdES finns i avsnittet nedan.

Begäran om QES/AdES signatur

För att begära en signatur med QES/AdES:

1. Ladda upp dokumentet till mappen Firm docs shared with client, klicka på de tre prickarna längst till höger om dokumentets namn och klicka sedan på Request Signature.

2. Växla till QES/ AdES. Undertecknarnas lista kommer att visas.

• Klicka och håll kvar de sex punkterna till vänster för att ändra undertecknarnas ordning. Undertecknarna kommer att underteckna i den valda ordningen och nästa undertecknare kan inte underteckna förrän den föregående har undertecknat. Du kan inte ändra ordningen när dokumentet har skickats.
• Klicka på X till höger för att ta bort en undertecknare.

Sedan behöver du inte använda mallar eller dra-och-släppa signaturfält, bara klicka på Skicka och reservera.

Observera! Om du lägger till en företagsrepresentant som undertecknare, måste de också underteckna med QES/AdES i den valda ordningen.

Hur QES/AdES prissättning fungerar

När du har begärt QES/AdES signatur kommer 10 euro per undertecknande kontakt, samt för företagsrepresentantens signatur, att reserveras från ditt företags saldo ( till exempel, om du begär signaturer från en företagsrepresentant och en klient, kommer 20 euro att reserveras) . Om pengarna inte används (t.ex. om begäran om underskrift annulleras innan underskriften har verifierats) kommer de att återbetalas i sin helhet.

Om din kund undertecknar dokumentet kommer pengarna att återbetalas minus kostnaden för verifiering av underskrifter.

Priset för varje signaturverifiering beror på vilken leverantör som kunden väljer vid signeringen: