E-post (avancerad): Schemalägg i förväg
Fler användbara instruktionsvideor finns på TaxDome Academy, vår kostnadsfria online nav för
se och lära dig allt du behöver veta om TaxDome.
På en hektisk arbetsplats kan det vara svårt att hålla koll på alla e-postmeddelanden som ska skickas till kunder, särskilt om många ska skickas ut på specifika datum. TaxDome har en funktion för e-postscheman som gör det hela mycket enklare.
- Schemaläggning av e-postmeddelanden
- Visa schemalagda e-postmeddelanden
- Annullera schemalagda e-postmeddelanden
Schemaläggning av e-postmeddelanden
Om du behöver skicka ut ett e-postmeddelande en viss dag kan du schemalägga det i förväg, så att du kan ta bort det från din att göra-lista. När du skapar ett e-postmeddelande eller svarar på en befintlig tråd växlar du till Schemalägg e-post. Ange datum och tid när du vill att e-postmeddelandet ska skickas ut och klicka sedan på Skicka.
Tips: Om du skapar ett e-postmeddelande från fliken Schemalagd är växlingen Schemalägg e-post aktiverad som standard.
När du schemalägger e-postmeddelanden i en tråd anger du datum och tid för varje meddelande separat.
Visa schemalagda e-postmeddelanden
När du har skapat ett schemalagt e-postmeddelande kan du förhandsgranska det för att kontrollera att allt ser bra ut:
Om ett schemalagt e-postmeddelande har skapats i en befintlig tråd visas klockikonen längst till höger i tråden i Inkorg eller Sent underfliken i E-post flik. Håll muspekaren över klockikonen för att se datum och tid för när e-postmeddelandet är planerat att skickas ut. Om det finns flera schemalagda meddelanden i en tråd visas datumet för det tidigaste e-postmeddelandet.
Om ett schemalagt e-postmeddelande har skapats i en ny tråd visas klockikonen längst till höger i tråden i underfliken Schemalagt på fliken E-post. Håll muspekaren över ikonen för att se datum och tid när e-postmeddelandet är planerat att skickas ut.
Om du vill läsa ett schemalagt e-postmeddelande klickar du på namnet för att få en förhandsvisning. Här ser du avsändarens namn, e-postmeddelandets ämne, dess innehåll och när det kommer att skickas.
Annullera schemalagda e-postmeddelanden
Om du behöver avbryta alla eller bara ett schemalagt e-postmeddelande gör du så här:
- Om du vill avbryta alla schemalagda e-postmeddelanden i en tråd klickar du på de tre punkterna längst till höger i tråden och väljer sedan Avbryt alla schemalagda e-postmeddelanden.
- Om du vill avbryta ett specifikt schemalagt e-postmeddelande i en tråd öppnar du förhandsgranskningen av e-postmeddelandet genom att klicka på det och klickar sedan på det röda krysset bredvid den schemalagda tiden.
- Du kan också avbryta alla schemalagda e-postmeddelanden för ett konto. Markera de konton som du vill avbryta schemalagda e-postmeddelanden för, klicka på Fler åtgärder i menyraden och välj sedan Avbryt schemalagda e-postmeddelanden i rullgardinsmenyn.
