Integration med QuickBooks (grundläggande): Inkludera Stripe avgifter för att hålla saldon korrekta
Note: This section is for Stripe secure credit card processing services only. Stripe takes a fee for each individual transaction while CPACharge collects one monthly fee for all transactions. You don’t need to turn on this feature if using CPACharge.
When a client pays you online, a Stripe processing fee is deducted from the payment. This results in the payment amount on your bank statement being less than the payment amount in your QuickBooks Undeposited Funds account, where your TaxDome payments go. Because of this, QuickBooks may not find the proper transactions to match unless you do the following:
- Steg 1. Lägg till ett bankbetalningskonto i QuickBooks
- Steg 2. Lägg till ett kostnadskonto i QuickBooks
- Step 3. Set up expenses for Stripe fees on TaxDome
- How Stripe fees show up in QuickBooks
Steg 1. Lägg till ett bankbetalningskonto i QuickBooks
Since Stripe maintains a balance of funds on their platform for your services, they act like any other bank account for your business. It’s a good accounting practice to create a new bank account in QuickBooks for the funds Stripe holds. When Stripe transfers funds to your actual bank account, you'll transfer those funds in QuickBooks from your Stripe bank account to your actual bank account.
Go to Transactions, then to Chart of Accounts, click New, then create a dedicated checking account, named, for example, Stripe Bank Account and click Save and Close. This shows where the money to pay the expenses is coming from.
Steg 2. Lägg till ett kostnadskonto i QuickBooks
Stripe charges you a fee for processing credit cards. To simplify accounting for these fees, add a new expense category according to the QuickBooks requirements.
Gå till Transaktioner, sedan till Kontoplan, klicka på Ny och se till att skapa ett kreditkortskonto med namnet, till exempel, Bankavgifter och klicka på Spara och stäng.
Step 3. Set up expenses for Stripe fees on TaxDome
Detta kan endast göras av företagets ägare eller administratör:
1. Navigera till Inställningar > Integrationssida från den vänstra menyraden och välj sedan fliken QuickBooks.
2. In the Stripe Fee section, turn on the Create expenses for Stripe fees toggle.
3. Välj det kostnadskonto som du skapade i föregående steg (t.ex. Bankavgifter) i rullgardinsmenyn Betalningskonto för kostnad. Observera att rullgardinsmenyn endast visar kostnadskonton för bank- och kreditkort.
4. Välj Provisioner och avgifter (Utgift) från rullgardinsmenyn Utgiftsbetalningskategori.
5. Klicka på Spara för att behålla ändringarna.
How Stripe fees show up in QuickBooks
Once done, you will find your Stripe processing fees for online payments in QuickBooks. Go to the Expenses and click on an expense transaction to view the details.
Du kommer att se utläggskontot och utläggskategorin från TaxDome som valdes i steg 3, som betalkonto och kategori i utläggsuppgifterna i QuickBooks.
