Lista över återkommande fakturor (grundläggande): Visa saldo och status

How do you check whether your clients have accepted or paid the recurring invoices? How can you view the recurring invoice balance or status? Access all your invoices at once or just the invoices for a specific client from one single page.

Täckt här:

• Listan över återkommande fakturor
• Statusar för återkommande fakturor
• Sortera en lista med återkommande fakturor

Listan över återkommande fakturor

För att se de återkommande fakturorna för alla dina konton, gå till Fakturering > Återkommande faktur or från den vänstra menyraden.

Om du vill visa fakturor för en kund går du till kundens konto och väljer sedan underfliken Återkommande faktur or på fliken Fakturor. Fliken Fakturor i klientens profil är tillgänglig för företagets ägare, administratör eller annan teammedlem med åtkomsträttigheterna Hantera faktur or.

På sidan Återkommande fakturor ser du dessa kolumnrubriker:

• KUND: Detta är den kund som faktureras; klicka på kundens namn för att gå till kundens profil.
• NAMN: Detta är namnet på den återkommande fakturan; klicka på det för att redigera.
• STATUS: The status tags help you manage and organize your invoices. Statuses are described below.
• BETALNING: Hur betalningen kommer att ske, med kort, bankdebitering eller annat.
• AUTH: Den auktoriseringstyp som valts för den återkommande fakturan, manuell eller automatisk.
• BELOPP: Detta är beloppet för den schemalagda fakturan.
• BALANS: Detta är den summa som återstår för kunden att betala. Exempel: En återkommande faktura avser 12 betalningar på vardera 1 000 USD, totalt 12 000 USD. Efter 1 betalning är saldot 11 000 USD, därefter 10 000 USD och så vidare.
• NÄSTA BETALNING: Detta är det datum eller den tid då nästa faktura kommer att utfärdas.
• GÅR UT: Detta är datumet för den sista schemalagda fakturan.
• ANSVARIG: Den teammedlem som ansvarar för fakturan. 

På fliken Återkommande fakturor i avsnittet Fakturor finns två underflikar som kategoriserar de återkommande fakturorna:

• Aktiv: Alla återkommande fakturor som har statusen Aktiv, Förfallen eller Väntande .
• Inaktiv: Alla återkommande fakturor som har statusen Utkast, Avaktiverad eller Avslutad .

Statusar för återkommande fakturor

Status är färgkodade taggar som visar vilket tillstånd en återkommande faktura befinner sig i, t.ex. Aktiv eller Väntande.

Här är en tabell över alla statusar för återkommande fakturor:

	Den återkommande fakturan har accepterats och fakturor kommer att skickas enligt schemat
	En eller flera fakturor från tidsplanen har inte betalats i tid
	Den återkommande fakturan har ännu inte signerats av kunden; den första fakturan skickas när kunden signerat och accepterat den återkommande fakturan
	Den återkommande fakturan är sparad som ett utkast och har inte skickats till kunden
	Kunden har betalat alla planerade fakturor
	Den återkommande fakturan har avaktiverats av företagets ägare eller teammedlem. Inga schemalagda fakturor kommer att skickas till kunden.

Sortera en lista med återkommande fakturor

Sortera fakturor efter kund, namn, belopp, nästa betalning, saldo eller förfallodatum. Klicka på upp- och nedpilarna bredvid det valda kolumnnamnet för att sortera listan.