Företagets wiki-sidor (Grundläggande): Skapa, redigera & ta bort

Use TaxDome’s Wiki Pages to create and store cheat sheets for your team. Create pages for onboarding or for standard operating procedures, then automatically add them to jobs so team members always have the instructions they need handy to perform their work efficiently.

• Skapa wiki-sidor
• Lägga till bilder på wiki-sidor
• Publicera och avpublicera wiki-sidor
• Redigera wiki-sidor
• Dela wiki-sidor med kunder och teammedlemmar
• Ta bort wiki-sidor
• Permanent radering av wiki-sidor
• Återställa wiki-sidor

Skapa wiki-sidor

Any team member can create a wiki page, which can then be added to pipeline automations, jobs and job templates.

Hur man skapar en wiki-sida:

1. Gå till Dokument > Wiki i det vänstra menyfältet och klicka sedan på Skapa sida.

Eller klicka på knappen NEW längst upp till vänster och välj sedan Page.

2. Ange ett namn för wiki-sidan. Det här är namnet som visas när du väljer sidan i Wiki-listan och som teammedlemmarna kommer att se inuti jobb. Om du inte ger sidan ett namn genereras ett generiskt namn automatiskt, t.ex. Sida 1 Jun 2022, 12:46.

3. För att skapa innehållet på en sida har du många alternativ:

• Kopiera och klistra in innehåll från företagets intranätwiki eller interna dokument, eller skapa helt nytt innehåll. 
• Lägg till bilder.
• Lägg till video från YouTube eller Loom genom att klicka på Bädda in video och sedan klistra in videolänkarna.
• Använd WYSIWYG-redigeraren för att formatera och lägga till länkar. Här är genvägarna:

5. Ändringar sparas automatiskt och du kan när som helst lämna sidan och återvända för att redigera den. Dina utkast kommer att visas i Wiki-listan.

Lägga till bilder på wiki-sidor

Du kan infoga bilder på dina wiki-sidor antingen från din enhet eller från en webbplats. Använd något av de alternativ som finns när du skapar eller redigerar sidor:

• Ladda upp en bild från din enhet med knappen Lägg till bild
• Klistra in en bild från Urklipp direkt i wikisidans textfält
• Klistra in valfri bild från webben i wikisidans textfält

• Dra och släpp en bild i wikisidans textfält
• Klistra in en fil med bilden i wikisidans textfält från din enhet

Publicera och avpublicera wiki-sidor

Once you’ve finished creating your wiki page, it’s time to publish it. Once it is published, it’s ready to be added to pipeline automations, jobs and job templates. There are two ways to publish a wiki page:

• I Wiki-listan klickar du på de tre punkterna längst till höger om sidans namn och sedan på Publicera.
• Klicka på Publicera på sidans redigeringsskärm. 

Avpublicering fungerar på samma sätt: Om du behöver göra ändringar på en sida klickar du på Redigera och avpublicera när du visar wiki-sidan, eller klickar på de tre punkterna längst till höger om sidans namn och sedan på Avpublicera.

Uppmärksamhet: När du avpublicerar en sida visas den inte längre i de jobbmallar, automatiseringar och jobb där den lades till. När den publiceras igen återställs den.

Redigera wiki-sidor

En företagsägare och administratör har tillgång till att redigera alla wiki-sidor, medan en teammedlem endast kan redigera de sidor som de själva har skapat.

Följ dessa steg om du behöver redigera ett utkast:

1. Gå till Dokument > Wiki i den vänstra menyraden och klicka sedan på sidans namn.

2. Gör dina ändringar och klicka sedan på Tillbaka. Ändringarna sparas automatiskt.

Redigera en publicerad sida:

1. Öppna sidan antingen från Wiki-sektionen eller från det jobb som sidan är länkad till.

2. Klicka på Redigera och avpublicera, gör dina ändringar och klicka sedan på Publicera.

Dela wiki-sidor med kunder och teammedlemmar

Dela en wiki-sida med en klient eller teammedlem:

1. Gå till Dokument > Wiki i den vänstra menyraden och klicka sedan på sidans namn.

2. Klicka på Dela längst upp till höger på sidan.

3. I det högra sidofältet växlar du till Accessed by link och klickar antingen på Copy link eller på själva länken.  

4. Klicka på Klar för att stänga sidofältet.

Notera: 

• Klienten eller teammedlemmen ska ha behörighet att öppna den delade Wiki-sidan.
• Du kan bara dela en sida som har publicerats.

Ta bort wiki-sidor

Även om vi rekommenderar att du avpublicerar sidor i stället för att ta bort dem, kan du ta bort dem permanent om de inte längre är relevanta.

Klicka på de tre punkterna längst till höger om wikisidans namn, väljTa bort och bekräfta sedan genom att klicka på Ta bort igen. 

Du kan komma åt alla sidor som tagits bort under de senaste 120 dagarna genom att navigera till papperskorgen i Wiki-sektionen.

Heads-Up: When you delete a page, it’s no longer displayed inside the pipeline automations, jobs and job templates where it was added; it’s permanently gone.

Permanent radering

Du kan när som helst ta bort sidorna permanent från papperskorgen . Detta kan till exempel vara användbart om dina arbetsrutiner har ändrats och dina fusklappar har blivit inaktuella, och du inte vill att dina teammedlemmar ska ha tillgång till dem i papperskorgen. 

Klicka på de tre punkterna längst till höger om sidnamnet i papperskorgen och välj sedan Ta bort.

Återställa wiki-sidor

Du kan återställa alla sidor som inte har raderats permanent. Klicka på de tre punkterna längst till höger om sidans namn i papperskorgen och välj sedan Återställ.

Observera: Allt som tidigare var länkat till sidan, t.ex. fakturor eller e-signaturer, återställs inte.