Rapportering (grundläggande): Utforska rapporter
Lär dig mer om hur du använder enskilda rapporter i vårt rapporteringsverktyg. I den här artikeln går vi igenom hur du visar, expanderar, laddar ner och presenterar rapporterna.
Täckt här:
- Rapporter, förklarade
- Visa rapporter inuti Dashboard
- Visa underliggande data
- Ladda ner som PNG/XLSX/CSV/PDF
- Föreliggande rapporter
Rapporter, förklarade
Rapporter kan existera antingen separat eller som en del av en Dashboard. De kan genereras antingen som ett resultat av en sökning på AI eller via rapportdesignern. Dessutom finns det många förbyggda rapporter tillgängliga i förbyggda Dashboards, så du behöver inte skapa dem för att börja utforska.
Rapporter kan presenteras i form av diagram, tabeller eller datatabeller. När du utforskar rapporter kan du bättre förstå dina data och få handlingsbara insikter snabbare.
Du kan komma åt rapporterna antingen från sidan Rapporter , från valfri Dashboard eller genom att söka på sidan Översikt .
Visa rapporter inuti Dashboard
Rapporter kan visas i Dashboard genom att klicka på knappen Utforska längst upp till höger. När du utforskar rapporter kan du filtrera data på olika sätt, genom att använda filter, lägga till eller ersätta kolumner eller jämföra datauppsättningar.
När du utforskar dina data och ändrar vy har du alltid möjlighet att antingen gå tillbaka ett steg i taget, använda bakåtpilen eller återställa vyn till standardvärdena.
Filter
Du kan använda filter för att begränsa sökresultaten så att de bara innehåller de data du vill se. Det gör du genom att välja filternamn på fliken Filter till höger om rapporten och sedan välja filtervillkor och värde.
Alternativt kan du också välja ett av de föreslagna filtren på AI.
Lägg till kolumner
Om du behöver mer information i en tabell eller ett diagram kan du lägga till ytterligare kolumner. Du kan till exempel lägga till nyckelordet Weekly i rapporten Paid revenue by customer för att se vilka kunder som ger mer pengar varje vecka.
Det gör du genom att gå till fliken Lägg till till höger om rapporten och sedan välja kolumnnamn.
Alternativt kan du också välja en av de föreslagna kolumnerna på AI.
Byt ut kolumner
När någon kolumn i tabellen eller diagrammet blir föråldrad eller inte längre har något värde för dig kan du ersätta den. Om din rapport t.ex. innehåller information om tid kan du enkelt ändra kolumnen från månadsvis till årlig, och så vidare.
Det gör du genom att gå till fliken Ersätt till höger om rapporten, markera den kolumn du vill ersätta och sedan lägga till den nya kolumnen istället.
Alternativt kan du också välja en av de föreslagna kolumnerna på AI.
Jämför datauppsättningar
Alla data som presenteras i diagrammet eller tabellen kan jämföras med olika attribut. Du kan t.ex. jämföra de månader där du har presterat bäst och sämst.
Det gör du genom att gå till fliken Compare till höger om rapporten, välja datatyp och de värden som ska jämföras.
Alternativt kan du också välja ett av de föreslagna värdena på AI.
Visa underliggande data
Om du visar rapportens underliggande data får du en detaljerad bild av resultatuppsättningen. Denna funktion hjälper dig att dyka djupare in i rapportdata. För att visa underliggande data klickar du på de tre prickarna längst upp till höger i rapporten och väljer Show underlying data.
Här kan du redigera kolumner för att göra din rapport mer informativ. Klicka på Redigera kol umner längst upp till höger och välj de kolumner som du vill lägga till i tabellen.
När du tittar på underliggande data kan du ladda ner detaljerad information som en .CSV-fil genom att klicka på Download CSV längst ned till vänster.
Den underliggande datavyn är begränsad till de första 1.000 raderna och endast de första miljoner raderna kan laddas ner som .CSV från den underliggande datavyn.
Nedladdning som PNG/XLSX/CSV/PDF
Om du vill dela din rapport offline kan du ladda ner den i flera olika format:
- för tabellvyer: . XLSX, . CSV eller .PDF;
- för diagramvyer: . PNG, . XLSX eller .CSV.
För att ladda ner din rapport klickar du på tre prickar längst upp till höger i rapporten, väljer Ladda ner i rullgardinsmenyn och väljer sedan önskat filformat.
Föreliggande rapporter
Du kan visa en rapport i helskärmsläge, vilket är användbart när du vill dela rapporten med dina kollegor under ett möte, en presentation etc.
Det gör du genom att klicka på de tre punkterna längst upp till höger i rapporten när du visar Dashboardoch välj sedan Present (den här funktionen är inte tillgänglig när du utforskar rapporten, utan du måste gå tillbaka till Dashboard för att använda den).
När du visar rapporten i helskärmsläge kan du använda navigeringsknapparna längst upp till höger eller klicka på bildräknaren för att växla mellan olika rapporter på Dashboard:
