Hantera team (grundläggande): Lägg till en teammedlem
Är du redo att utöka din verksamhet? Teammedlemmar kan enkelt läggas till på TaxDome , antingen på månads- eller årsbasis.
Täckt här:
Lägga till en teammedlem
En teammedlem kan läggas till i ditt företag:
Lägga till en teammedlem under företagsregistreringen
Teammedlemmen kan bjudas in under företagets registreringsprocess. Om du har valt en företagsstorlek på 2+ kommer du att uppmanas att skicka inbjudningar till dina teammedlemmar. Du kan bjuda in upp till 10 teammedlemmar. Ange deras e-postadresser och klicka på Bjud in nu. Klicka på + Lägg till fler om du vill skicka fler inbjudningar än vad som föreslås, eller klicka på papperskorgsikonen för att ta bort de extra fälten.
När din nya teammedlems konto har skapats kommer TaxDome att skicka en aktiveringsbegäran till dem via e-post. När de har accepterat begäran och skapat ett lösenord är deras konto redo att användas.
Den nya teammedlemmen kommer att kunna komma åt sitt konto genom att gå till TaxDome.com eller din anpassade domän-URL och ange sin e-postadress och sitt lösenord. De första stegen för att konfigurera kontot beskrivs här.
Lägga till en teammedlem för redan registrerade företag
Följ dessa steg för att skapa ett teammedlemskonto från portalen:
1. Gå till Inställningar > Team & planer i den vänstra menyraden, öppna fliken Teammedlemmar och klicka sedan på länken Lägg till te ammedlem.
2. I avsnittet Lägg till teammedlem anger du teammedlemmens personuppgifter: förnamn, mellannamn, efternamn och e-postadress.
3. Välj teammedlemmens roll: Anställd eller Administratör. Läs mer om roller i artikeln.
Observera! Endast företagets ägare kan lägga till administratörer. Administratörer kan endast lägga till anställda.
4. När du lägger till den anställde, i avsnittet Åtkomsträttigheter, aktivera de rättigheter som de kommer att behöva genom att klicka på på/av-reglagen. Om du är osäker ska du inte ge några åtkomsträttigheter just nu. Du kan göra det när som helst senare. Se artikeln Åtkomsträttigheter för anställda för mer information om detta.
5. Klicka på knappen Skicka inbjudan.
6. Varje teammedlem på din byrå behöver en egen separat månads- eller årsabonnemang, även kallad licens, för att få tillgång till alla funktioner i TaxDome. Om du byter personal mitt i en prenumerationscykel kan du alltid frigöra en tidigare anställds årslicens och använda den för en ny teammedlem. Nästa steg beror alltså på din status och tillgången på licenser.
- Om din provperiod för TaxDome ännu inte har löpt ut har du tillgång till alla funktioner på TaxDome . Ditt konto kan användas utan begränsningar tills din testperiod är slut.
- Om du redan har köpt en prenumeration för ditt företag kommer du att uppmanas att lägga till ytterligare en licens för varje ny användare. Välj den bästa licensperioden för varje teammedlem. Kom ihåg att flerårsalternativ för teammedlemmarna (För närvarande tillgängligt i USA, Kanada, Australien och Nya Zeeland) endast är tillgängliga om du har valt en flerårsplan för företagets ägare (läs mer om licenser här).
- Om du redan har köpt t.ex. en ettårig prenumeration för ditt företag kan du välja en ännu längre giltighetstid när du lägger till en ny medarbetare. Vår kalkylator visar vad det kostar att lägga till en ny licens, förlänga din egen, beräkna dina potentiella besparingar och ange ett nytt utgångsdatum.
- Om du har en tillgänglig användarlicens (antingen årlig eller månadsvis) kan du använda den och behöver inte köpa en ny. Du kan frigöra befintliga licenser genom att avaktivera teammedlemmar som inte längre arbetar på ditt företag.
7. Klicka på knappen Bekräfta .
När din nya teammedlems konto har skapats kommer TaxDome att skicka en aktiveringsbegäran till dem via e-post. När de har accepterat begäran och skapat ett lösenord är deras konto redo att användas.
Den nya teammedlemmen kommer att kunna komma åt sitt konto genom att gå till TaxDome.com eller din anpassade domän-URL och ange sin e-postadress och sitt lösenord. De första stegen för att konfigurera kontot beskrivs här.
Misslyckade betalningar för ytterligare och uppgraderade licenser
När du har skickat betalningen för en ytterligare licens - för att lägga till en ny teammedlem eller uppgradera en befintlig - börjar betalningshanteringen.
Om betalningen misslyckas (t.ex. vid otillräckliga medel) kommer du att informeras via e-post och du kommer att se ett meddelande högst upp på skärmen som visar de teammedlemskonton som du försökte aktivera:
Klicka på meddelandet för att ange dina kort- eller bankuppgifter och försöka genomföra betalningen igen.
Annars kommer systemet att försöka debitera ditt kort eller bankkonto några dagar senare och om betalningen misslyckas igen kommer din prenumeration att förfalla till betalning.
Observera! Om din prenumeration förfaller förlorar du, ditt team och dina kunder åtkomsten till TaxDome och kan inte komma åt webbportalen längre förrän din betalningsmetod har uppdaterats. (Här finns mer information om förfallna abonnemang).