Säkerhet för e-postbilagor
E-postbilagor: är de säkra? Låt oss se hur TaxDome hanterar de filer som du bifogar till e-postmeddelanden som skickas från din portal eller när du delar dokument med tredje part.
För det första finns det två alternativ för att bifoga filer till e-postmeddelanden som skickas från TaxDome:
- Välj filer från din dator när du skriver ett e-postmeddelande. När du använder det här alternativet bifogas filer till e-postmeddelandet som en vanlig bilaga (på samma sätt som Gmail gör det)
- Välj filer som tidigare har laddats upp till TaxDome när du använder funktionen Dela dokument med tredje part. I det här fallet bifogas filer via en länk:
- Om ALLA e-postmottagare har ett konto på TaxDome är länken säker - dvs. användaren måste logga in med användarnamn och lösenord för att se den.
- Om minst en mottagare inte har ett TaxDome -konto bifogas filen fortfarande via en länk, men den är osäker (alla som har länken har tillgång till filen). Du kan ställa in ett utgångsdatum för att minska risken för dataintrång.
Sammanfattningsvis är det osäkert att skicka känsliga filer som e-postbilagor. Det är mycket säkrare att skicka filer med en delningslänk istället för en e-postbilaga. Därför bör du överväga att välja filer från TaxDome när du skickar e-post och dubbelkolla att mottagaren har ett TaxDome klientkonto.
Dessutom ger delningslänkar mycket mer kontroll över skickade filer på grund av filgranskningsspår. Du kan alltid ta reda på IP-adress, webbläsare, operativsystem och tidszon för en person som har tittat på dokumentet via den skickade länken. För säkra länkar kan du även se personens namn och e-post.
