Signaturer (grundläggande): Aktivera KBA & QES/AdESredigerar du standarddatumformat
There are two important aspects to consider when it comes to e-signatures: security and compliance with legal requirements. In this article, we'll explore how you can enhance the security of your e-signatures by enabling knowledge-based authentication (KBA), qualified or advanced electronic signature (QES/AdES), and customizing the default date format for all e-signatures within TaxDome.
Täckt här:
- Aktivera/inaktivera kunskapsbaserad autentisering (KBA)
- Enable/disable qualified electronic signature (QES/AdES)
- Ändra standarddatumformat för e-signaturer
Aktivera/inaktivera kunskapsbaserad autentisering (KBA)
Knowledge-Based Authentication (KBA) ger e-signering ett extra säkerhetslager genom att verifiera undertecknarens identitet med hjälp av svaren på kunskapsbaserade frågor (endast för amerikanska kunder). Som standard är den aktiverad för alla amerikanska företag och inaktiverad för icke-amerikanska företag. Om du tillhandahåller tjänster till amerikanska kunder kan du dock slå på eller av funktionen, oavsett var ditt företag är beläget.
För att göra det:
1. Gå till Inställningar > Företagsinställningar i den vänstra menyraden.
2. I avsnittet Signaturer aktiverar/inaktiverar du växlingen Visa KBA-verifiering som alternativ.
När denna växling är aktiverad kommer du att kunna kräva KBA när du begär signaturen.
Obs! Efter att ha växlat på Visa KBA måste du lägga till pengar till ditt företagssaldo, eftersom varje KBA-försök kommer att debiteras (här är priserna per försök i olika valutor). För att göra detta, gå till Inställningar > Företagets saldo från den vänstra menyraden. Här kan du kontrollera saldohistoriken / revisionsspåret. För mer information, gå till artikeln om Firmabalans.
Enable/disable qualified electronic signature (QES/AdES)
Qualified and advanced electronic signatures (QES/AdES) ensure compliance with the highest standards of electronic signatures (for your EU clients only), meeting the requirements set forth by European regulatory bodies (eIDAS). By default, it is enabled for all EU firms and disabled for non-EU firms. However, if you provide services to EU customers, you can turn it on or off, regardless of your firm's location.
För att göra det:
- Gå till Inställningar > Företagsinställningar i den vänstra menyraden.
- In the Signatures section, enable/disable the Show QES/AdES verification as option toggle.
When this toggle is enabled, you will be able to activate QES/AdES when requesting the signature.
Note! After toggling on the Show QES/AdES verification as option toggle, you will need to add funds to your firm balance, as each QES/AdES signature will be charged (here are the prices per signature). To do so, go to Settings > Firm balance from the left menu bar. Here, you can check the balance history/audit trail. For details, go to the article on Firm balance.
QES/AdES providers
Once you turned on the QES/AdES options in the Signatures section of your Firm settings page, you can select providers available for you clients to proceed with QES/AdES. Your clients will be able to choose one of the providers you selected. Follow these steps:
1. Click the Edit QES/AdES providers link under the Show QES/AdES verification as option toggle. You will see the list of QES/AdES providers with countries coverage and price per e-signature.
2. Välj leverantörer och klicka på Spara. Vi rekommenderar att du endast väljer de leverantörer som finns tillgängliga där dina kunder befinner sig.
Note! Editing providers will not impact QES/AdES signatures you have already requested. To change providers for the sent QES/AdES signature request, cancel it first, then edit the providers and request the QES/AdES signature again.
Ändra standarddatumformat för e-signaturer
You may need to select a specific date format for e-signatures (excluding the QES/AdES signature) in documents for various legal reasons. In TaxDome, you have the flexibility of choosing the default date format that will be applied to all e-signatures.
Gör så här för att ändra standarddatumformatet:
1. Gå till Inställningar > Företagsinställningar i den vänstra menyraden.
2. I avsnittet Signaturer väljer du datumformat i rullgardinsmenyn Standarddatumformat för e-signatur.
Du kan välja ett av följande datumformat:
- MMM-DD-YYYY - detta format är valt som standard för alla företag
- MM-DD-YYYY
- MM.DD.ÅÅÅÅ
- DD-MM-YÅÅÅ
- DD/MM/ÅÅÅÅ
- DD.MM.ÅÅÅÅ
- ÅÅÅÅ/MM/DD
- ÅÅÅÅ/DD/MM
När du har valt standarddatumformat kommer det automatiskt att visas för alla nya signaturförfrågningar.
Observera! Att ändra standarddatumformat påverkar inte datumformat som tidigare valts i dina signaturmallar.