Underskrifter (avancerade): Kvalificerade och avancerade elektroniska signaturer (QES och AdES)

Europeiska företag kan till fullo uppfylla och följa signaturkraven i Europeiska unionen genom att begära kvalificerade elektroniska signaturer (QES) eller avancerade elektroniska signaturer (AdES) på TaxDome. I den här artikeln kommer vi att förklara hur man begär en signatur med QES/AdES.

Täckt här:

• QES/AdES
• Lägga till pengar till ditt företags saldo
• Begär signatur för QES/AdES
• Hur prissättningen QES/AdES fungerar

QES/AdES

Kvalificerad elektronisk signatur (QES) säkerställer överensstämmelse med de högsta standarderna för elektroniska signaturer och uppfyller de krav som ställs av europeiska tillsynsorgan (eIDAS). QES har samma juridiska värde och effekt som en handskriven signatur.

Avancerad elektronisk signatur (AdES) fungerar på liknande sätt som QES och följer samma process som TaxDome. Till skillnad från QES använder AdES dock inte ett kvalificerat certifikat för att verifiera undertecknarens identitet. Därför anses AdES i allmänhet vara mindre rättsligt bindande än QES.

Så här fungerar det:

1. Gå till Inställningar > Fasta inställningar från den vänstra menyraden och kontrollera om växeln Visa QES / AdES verifiering som alternativ i avsnittet Signaturer är aktiverad och redigera sedan dina QES/AdES leverantörer.

2. Lägg till pengar till ditt företags saldo. Här är prissättningen för varje signaturverifiering.

3. Ladda upp dokumentet som ska signeras och växla till QES/ AdES när du begär signaturer.

4. När du signerar kommer din kund att bli ombedd att välja en leverantör och verifiera sin identitet. Beroende på vilken leverantör som valts kan det krävas att kunden använder sin mobiltelefon och sitt personnummer, leverantörens webbplats (app).

Du kommer att få ett Inbox+ meddelande när en kund undertecknar dokumentet.

Dokumentet som undertecknats med QES/AdES kan inte redigeras och kommer att ha följande stämpel:

Lägga till pengar till ditt företags saldo

Beroende på dina behov har du möjlighet att lägga till olika belopp till ditt företags saldo. Gå till Inställningar > Firmasaldo i den vänstra menyraden, välj belopp och klicka sedan på Köp. Detta kan göras av en företagsägare, administratör eller någon annan anställd med Ladda företagets saldo åtkomsträttigheter.

Mer information om kostnaden för QES/AdES finns i avsnittet nedan.

Begär signatur för QES/AdES

För att begära en signatur med QES/AdES:

1. Ladda upp dokumentet till mappen Firm docs shared with client, klicka på de tre prickarna längst till höger om dokumentets namn och klicka sedan på Request Signature.

2. Växla till QES/ AdES. Listan över undertecknare visas.

• Klicka och håll ned de sex punkterna till vänster för att ändra ordningen på undertecknarna. Undertecknarna kommer att skriva under i den valda ordningen och nästa undertecknare kan inte skriva under förrän den föregående har skrivit under. Du kan inte ändra ordningen när dokumentet har skickats.
• Klicka på X till höger för att ta bort en signerare.

Sedan behöver du inte använda mallar eller signaturfält, utan klickar bara på Skicka och reservera.

Observera! Om du lägger till en representant för företaget som undertecknare måste denne också underteckna med QES/AdES i den valda ordningen.

Hur prissättningen QES/AdES fungerar

När du har begärt en underskrift på QES/AdES kommer 10 euro för varje undertecknande kontakt, samt för firmarepresentantens underskrift, att reserveras från ditt firmasaldo (om du t.ex. begär underskrifter från en firmarepresentant och en klient kommer 20 euro att reserveras ). Om pengarna inte används (t.ex. om begäran om underskrift annulleras innan underskriften har verifierats) kommer de att återbetalas i sin helhet.

Om din kund undertecknar dokumentet kommer pengarna att återbetalas med avdrag för kostnaden för signaturverifiering.

Priset för varje signaturverifiering beror på den leverantör som kunden väljer vid signeringen: