Underskrifter (grundläggande): E-signering av gemensamma deklarationer
Gemensam ansökan är ofta det bästa valet när endast en av makarna har en inkomst eller den mest betydande inkomsten. Här får du reda på hur du begär e-signaturer från makar för att lämna in en gemensam skattedeklaration.
Täckt här:
Innan du börjar
För att gå vidare med begäran om underskrift:
- Kontrollera om båda makarna har separata e-postadresser.
- Se till att båda makarnas kontakter är kopplade till samma konto. För mer information, gå till artikeln om konton med en gemensam skattedeklaration.
- Kontrollera om både skattebetalaren och maken/makan har tillgång till kontot via portalen (inloggning måste vara aktiverad för båda deras e-postadresser).
- Definiera undertecknarens prioritet genom att använda Signer 1 för skattebetalaren och Signer 2 för maken (valfritt men minskar antalet klick).
- Se till att dokumentet sparas i en mapp med Kunden kan se tillträde
. Om den finns i en mapp med olika åtkomsträttigheter, flytta den till en med Kunden kan se tillgång.
Begäran om e-signaturer för gemensamma deklarationer
Följ dessa steg för att begära e-signaturer från ett gift par:
1. Gå till underfliken Dokument för ett klientkonto, klicka på de tre prickarna längst till höger om PDF-filen och välj sedan Begär signatur. Mer information finns i artikeln om att begära e-signaturer.
2. Lägg till signaturfält för skattebetalaren.
3. Välj makens namn i rullgardinsmenyn Choose signer och lägg till signaturfält för maken.
För tydlighetens skull används en annan färg för varje undertecknare.
4. Klicka på Skicka.
Vad händer härnäst?
När du har begärt e-signaturer från makar:
- Den skattskyldige och maken/makan får ett e-postmeddelande med en unik länk till det dokument som väntar på e-signaturer.
- De ser att dokumentet väntar på e-signaturer.
- När de är inloggade med sin e-postadress ser de alla fält som har lagts till i dokumentet, men kan bara signera på sitt eget fält
- Du får ett meddelande när båda makarna har undertecknat dokumentet, så att du vet om den andra har undertecknat eller inte.
- När någon har signerat ett dokument kan signaturfältet inte redigeras.
- Ett dokument markeras med Signed när båda makarna har undertecknat det.
- Om någon misslyckas med KBA eller vägrar att underteckna måste du ladda upp det förberedda dokumentet och begära båda e-signaturerna igen.