Fakturor (grundläggande): Dela betalningslänk och betald faktura

Man behöver inte ha tillgång till kundportalen för att se och betala en faktura. Du kan dela fakturalänken med en tredje part när du vill. Säg att du förbereder en deklaration och måste skicka fakturan till styrelsen eller någon annan ansvarig på företaget. Det kan du göra antingen genom att kopiera länken till fakturan eller skicka den via e-post direkt från din portal. 

Täckt här:

• Få en betalningslänk för en obetald faktura
• Dela obetalda fakturor via e-post
• Dela betalda fakturor via e-post

Observera! Alternativen Skicka faktura via e-post, Betala faktura och Kopiera betalningslänk är endast tillgängliga för schemalagda fakturor när fakturorna har utfärdats.

Få en betalningslänk för en obetald faktura

Varje faktura som utfärdas på TaxDome har en unik länk som kan delas med vem du vill. För att få länken, gå till antingen ditt företags fakturor eller till fakturor i kundens profil, klicka på ikonen med tre punkter bredvid fakturan och välj sedan Kopiera betalningslänk.

Du kan sedan skicka länken till mottagaren på valfritt sätt. När länken har öppnats måste mottagaren fylla i sina uppgifter och betala.

Dela obetalda fakturor via e-post

Du kan dela en obetald faktura med en tredje part eller dina kunder genom att skicka den via e-post direkt från TaxDome. Så här gör du:

1. Markera kryssrutorna bredvid fakturorna på klientkontot och klicka sedan på Skicka e-post med valda fakturor, eller klicka på de tre punkterna längst till höger om fakturan och klicka sedan på Skicka faktura via e-post.

2. Kontrollera fakturans/fakturornas information och skriv sedan ett meddelande till mottagaren (valfritt).

3. Som standard skickas fakturor till alla e-postadresser som är kopplade till ett konto. Klicka på Lägg till en annan e-postadress för att lägga till en eller flera e-postadresser från tredje part.

4. Klicka på Skicka för att skicka fakturan. 

Mottagaren får ett e-postmeddelande med fakturorna listade en och en och kan betala utan att behöva logga in i kundportalen.

Dela betalda fakturor via e-post

Du kan dela en betald faktura med en tredje part eller med dina kunder genom att skicka den via e-post direkt från TaxDome. Så här gör du:

1. Hitta den faktura du vill dela i listan över fakturor eller i kontots kundprofil, klicka sedan på de tre punkterna längst till höger om fakturan och välj Visa faktura.

2. Klicka på de tre punkterna längst till höger om fakturanumret och välj sedan Skicka faktura via e-post i rullgardinsmenyn.

3. Skriv ett eget meddelande till mottagaren (valfritt).

4. Klicka på Lägg till en annan e-postadress och skriv sedan in önskade e-postadresser.

5. Klicka på Skicka för att skicka fakturan.

Mottagaren får ett e-postmeddelande med PDF-versionen bifogad som visar att fakturan har betalats.