Dokument (grundläggande): Flytta filer och mappar och ändra deras synlighet
- Så här flyttar du dokument till mappar i en kunds profil
- Så här ändrar du synligheten för dokument och mappar
- Så här ändrar du synligheten för mappar på högsta nivå
- Kan jag flytta dokument från ett konto till ett annat?
Så här flyttar du dokument till mappar i en kunds profil
Obs! Du kan inte flytta dokument som är låsta, väntar på godkännande eller väntar på att signeras till mappar som finns i en mapp på översta nivån med en Privat eller en Kunden kan visa och redigera åtkomstnivå.
För att flytta dokument och mappar till en annan mapp i en kunds profil:
1. Markera kryssrutan bredvid de dokument och/eller mappar som du vill flytta och klicka sedan på knappen Flytta . Om du vill markera alla objekt klickar du på den översta kryssrutan.
2. Navigera till den mapp du vill flytta objekten till eller skapa en ny mapp för dem och klicka sedan på knappenFlytta .
Så här ändrar du synligheten för dokument och mappar
Om du vill ändra synligheten för dokument och mappar flyttar du dem från en mapp på högsta nivån till en annan enligt beskrivningen ovan.
Så här ändrar du synligheten för mappar på högsta nivå
Om du vill ändra synligheten för en mapp på högsta nivån klickar du på de tre punkterna längst till höger om mappens namn och väljer sedanRedigera. Ändra inställningen Sekretess och klicka sedan på Skicka. Synlighetsikonen uppdateras sedan.
Obs! Du kan inte ändra synligheten för din standardklientmapp. Du bör ha minst en mapp med en Kunden kan visa och redigera Åtkomstnivå. Det gör att dina kunder alltid har en förutsägbar plats att ladda upp, visa och ladda ner dokument från, samt få tillgång till dem när de är låsta till fakturor, väntar på godkännande eller väntar på underskrift.
Kan jag flytta dokument från ett konto till ett annat?
Du kan inte flytta dokument från ett konto till ett annat. Varje dokument innehåller en unik verifieringskedja och annan användbar information som inte överförs från konto till konto.
Om du laddar upp en fil till fel konto raderar du den och laddar sedan upp den till rätt konto.
If you are using TaxDome Drive to manage your documents, you can copy and paste a file to a new account folder, but you cannot drag-and-drop it. Copying and pasting the file creates a second file in the new account, but it does not delete the original file from the initial account.