Docs (Avancerad): PDF-redigeraren

Fler användbara instruktionsvideor finns på TaxDome Academy, vår kostnadsfria online nav för
se och lära dig allt du behöver veta om TaxDome.

Arbeta med filer tillsammans med teammedlemmar, uppmärksamma en kund på en viss del av ett dokument, fyll i PDF-formulär och be dina kunder att göra det, lägg till och ta bort anteckningar och andra kommentarer med hjälp av vårt kostnadsfria webbaserade PDF-redigeringsverktyg. Det har fantastiska verktyg för visning, markering och samarbete. Och alla ändringar i PDF-filen sparas i ditt TaxDome -konto.

Täckt här:

• PDF Editor, förklarad
• Justera PDF-vyer
• Revidering av dokument
• Fylla i PDF-formulär och be dina kunder att göra det
• Dokumentredigerare: Ta bort och lägg till sidor, lägg till dokument, ändra orientering
• Lägga till anteckningar
• Lägga till stämplar
• Lägga till text
• Infoga bilder
• Markera text
• Ångra och granska anteckningar

PDF Editor, förklarad

Attention! Files that have the 'Signed' or 'Pending Signature X/Y' status cannot be edited by the PDF editor, they can only be viewed.

För att arbeta med en PDF i vår inbyggda redigerare behöver du inte ladda ner någon programvara. Kontrollera först att dokumentet har laddats upp till TaxDome. Om så inte är fallet laddar du upp det från din enhet till kundens konto. Leta sedan upp det i kontot och klicka på dess namn för att öppna det. Redigeringsverktygen finns längst upp.

Saker att komma ihåg:

• Dina ändringar sparas inte förrän du klickar på Spara.
• När du gör ändringar i dokumentet och klickar på Spara ersätts den tidigare versionen med den nya.
• Du och dina teammedlemmar kan ta bort alla anteckningar eller element som lagts till med PDF-redigeraren. Dina kunder kan ta bort dina markeringar eller lägga till sina egna i dokument som finns i mapparna på högsta nivån med Kunden kan visa och redigera behörighetsnivå, men de kan bara visa de anteckningar eller element som lagts till filer i mapparna på översta nivån med Kunden kan se åtkomstnivå.
• Dokumentets verifieringskedja visar vem som har ändrat dokumentet och dess nya storlek.
  

Justera PDF-vyer

Verktygen till vänster i verktygsfältet hjälper dig att ändra förstoringsgraden för en PDF-fil och navigera i den.

• Med handverktyget kan du dra en sida för att flytta den.
• Med förstoringsglasverktygen kan du zooma in och ut.
• Med verktyget Anpassa sidbredd kan du justera förstoringen så att PDF-filen fyller fönstret vertikalt eller horisontellt.
• Miniatyrverktyget visar alla sidor i ett dokument i vänstermarginalen, så att du snabbt kan bläddra igenom dem.

Revidering av dokument

Om du vill revidera ett dokument som har förberetts av en gruppmedlem markerar du det genom att dubbelklicka på ett ord eller markera den text du vill fästa uppmärksamheten på. Använd något av verktygen i den flytande panelen bredvid: markera, stryk över, stryk under, krusa eller redigera.

Fylla i PDF-formulär och be dina kunder att göra det

Fler användbara instruktionsvideor finns på TaxDome Academy, vår kostnadsfria online nav för
se och lära dig allt du behöver veta om TaxDome.

För att fylla i ett PDF-formulär i vår PDF-viewer, klicka inuti formuläret och ange sedan informationen när fältet är gulmarkerat. Klicka på kryssrutorna för att markera dem.

Givakt! Om du vill att dina kunder ska fylla i formulär, se till att PDF-filen finns i en mapp med Kunden kan visa och redigera behörighetsnivå.

Dokumentredigerare: Ta bort och lägg till sidor, lägg till dokument, ändra orientering

I dokumentredigeraren finns det massor av alternativ: Du kan radera sidor, kombinera dokument, dela upp ett dokument i flera, ändra sidordningen, lägga till tomma sidor och mycket mer.

Tips! Om du vill slå samman flera filer som laddats upp på TaxDome, se artikeln.

Klicka på ikonen Dokumentredigerare och välj sedan det alternativ du vill ha i menyfältet. Klicka på ikonen med tre punkter för att få tillgång till fler alternativ.

Genom att klicka på dessa ikoner kan du utföra någon av dessa åtgärder:

Ikon	Namn	Beskrivning
	Lägg till	Lägg till en ny sida i början av dokumentet eller efter den markerade sidan.
	Ta bort	Ta bort de markerade sidorna från dokumentet.
	Dubblett	Skapa kopior av de markerade sidorna.
	Rotera vänster	Rotera den valda sidan 90 grader moturs.
	Rotera höger	Rotera den valda sidan 90 grader medurs.
	Flytta vänster	Flytta den valda sidan före den föregående sidan.
	Flytta höger	Flytta den valda sidan efter nästa sida.
	Importera dokument	Visa dialogrutan Öppna fil och slå samman det markerade dokumentet med det aktuella.
	Ångra	Ångra den senaste dokumentredigeringsåtgärden.
	Redo	Gör om den senaste ångrade dokumentredigeringsåtgärden.
	Välj alla	Välj alla sidor.
	Välj ingen	Avmarkera alla sidor.

När du är klar med ändringarna klickar du på Spara. Om du vill exportera dokumentet klickar du på Spara som.

Lägga till anteckningar

Använd anteckningar för att lägga till kommentarer:

1. Klicka på pennikonen, klicka på anteckningsikonen och klicka sedan på den plats där du vill placera anteckningen.

2. Ge meddelandet en ämnesrad och klicka sedan inuti meddelandet för att lägga till text.

3. Ändra anteckningens utseende genom att klicka på färgikonen och sedan välja en färg. Välj den ikon som du vill ska visas i dokumentet och klicka på för att öppna anteckningen.

Lägga till stämplar

Vår PDF-redigerare levereras med ett antal fördesignade stämplar, men du kan också skapa dina egna.

1. Klicka på pennikonen, klicka sedan på pilen bredvid bildikonen och klicka sedan på Stämpel.

2. Klicka på en av de tillgängliga stämplarna eller klicka på Anpassad stämpel för att skapa en egen.

3. Flytta stämpeln till önskad plats och ändra dess storlek om det behövs. Klicka på Spara.

Lägga till text

Använd textkommentarer för att lägga till kommentarer:

1. Klicka på pennikonen och sedan på ikonen för text . Välj färg, opacitet och teckensnitt och klicka sedan på den plats där du vill placera texten.

2. Skriv in texten.

Infoga bilder

Infoga bilder (JPG, PNG m.fl.) var som helst:

1. Klicka på pennikonen och sedan på bildikonen. Leta upp bilden på din dator.

2. Flytta bilden till önskad plats och ändra dess storlek.

Markera text

Det finns olika sätt att markera text:

Klicka på pennikonen och välj sedan ett av de tillgängliga verktygen.

Lägg till linjer, pilar, rektanglar och andra former var som helst i dokumentet.

Ångra och granska anteckningar

Alla ändringar i PDF-filer som gjorts av teammedlemmar eller kunder kan enkelt spåras genom att klicka på pilen bredvid Miniatyrer och sedan välja Anteckningar från menyn. Här kan du se en lista över ändringar som gjorts i dokumentet, tillsammans med vem som har gjort dem och när.

• Välj en anteckning på sidan genom att klicka på dess ikon i panelen Anteckning .
• Ta bort en anteckning genom att klicka på papperskorgsikonen i panelen Anteckning och sedan klicka på Spara.

Teammedlemmar kan ta bort anteckningar eller element som lagts till av andra användare. Klienter kan ta bort dina markeringar eller lägga till sina egna i dokument som finns i mapparna på högsta nivån med Kunden kan visa och redigera behörighetsnivå, men de kan bara visa de anteckningar eller element som lagts till filer i mapparna på översta nivån med Kunden kan se åtkomstnivå.