Lista över tidsregistreringar (Basic): Visa, filtrera, skriva ut

Du kan visa alla dina tidrapporter på ett och samma ställe. I den här artikeln går vi igenom de olika alternativen för att visa dina tidrapporter och hur du filtrerar, skriver ut och exporterar dem - och skapar fakturor direkt från tidrapporterna.

Täckt här:

Visa tidsinmatningar

Det finns tre sätt att visa tidrapporter:

  • För alla konton: gå till Fakturering > Tidsposter i den vänstra menyraden. Om en teammedlem har åtkomsträttigheter för att hantera tidrapporter visas alla tidrapporter. Annars ser de bara de tidsposter som de har skapat.
  • För en enskild klient: gå till fliken Fakturor på en klientkontosida och välj sedan underfliken Tidsposter. Den här sidan kan hanteras av en företagsägare, administratör och teammedlem med åtkomsträttigheter för att hantera tidsposter och åtkomst till klientkontot.
    Om en teammedlem inte har rätt att hantera tidsposter men har åtkomst till kontot kan de ändå hantera de tidsposter som de själva har skapat.
  • För alla konton som teammedlemmen har tillgång till: gå till Billing > WIP i den vänstra menyraden. På den här sidan kombineras alla tidsposter för ett konto i en enda post som enkelt kan faktureras. Den här sidan är tillgänglig för en företagsägare och en administratör. Läs mer om sidanWIP .

Om en anställd inte har rätt att hantera fakturor kan han eller hon ändå se sidan Fakturering > Tidrapportering utan att ha tillgång till kundernas fakturor.

Längst upp på sidan ser du:

  • Total varaktighet: den totala tiden för alla tidsposter
  • Totalt ej fakturerat: det totala belopp som ännu inte har fakturerats i fakturor
  • Totalt fakturerat: det totala belopp som har fakturerats i fakturor

Listan över tidsposter är helt anpassningsbar. 

Du kan visa kolumner för:

  • Namn: Kontots unika ID och namn som är kopplat till tidsposten. Klicka på det för att se mer detaljer
  • Timer status: den aktuella status för tidsposten - om den pågår eller har avslutats
  • Datum: datum och tid då projektet startades
  • Typ: Visar om tidrapporteringen är fakturerbar eller ej fakturerbar. Klicka på den för att redigera
  • Assignee: namnet på den teammedlem som arbetar med jobbet och registrerar sin tid
  • Service: den typ av arbete som spåras
  • Varaktighet: den totala tidsperioden för en viss tidspost
  • Pris: det timpris som kommer att debiteras för tjänsten
  • Fakturerbar: det belopp som kommer att faktureras (visas endast för fakturerbara tidsposter)
  • Faktura status: visar om tidsposten redan har inkluderats i en faktura eller inte
  • Faktura: fakturanumret som är kopplat till tidrapporteringen. Klicka på det för att öppna fakturor listan för en klient
  • Beskrivning: en kort beskrivning av projektet (om den anges när tidrapporteringen skapas)
  • Jobb: antalet jobb som är kopplade till tidsposten
  • Taggar: de taggar som tillämpas på tidsposten

Du kan sortera listan efter datum och typ. Det gör du genom att klicka på upp- och nedpilarna bredvid det valda kolumnnamnet. Sortering kan också göras efter filtrering av tidsposter.

Anpassa din tidrapporteringslista

Du kan anpassa din tidsregistreringslista på olika sätt. Du kan ändra storlek, aktivera, inaktivera och flytta kolumner som du vill.

Du kan anpassa storleken på varje kolumn. Det gör du genom att klicka på och hålla kvar delaren mellan kolumnnamnen och ändra storlek genom att flytta musen.

Om du vill ställa in vilka kolumner som ska visas i tidrapporteringslistan klickar du på kugghjulsikonen längst upp till höger i tabellen.

Här kan du välja vilka kolumner du vill ska visas. Du kan aktivera, inaktivera eller flytta alla kolumner du vill, utom kolumnen Name. När du klickar på Apply kommer tabellen att byggas om med nya kolumner.

Genom att klicka på Reset visas alla kolumner.

Filtrera tidsposter

Filtrering gör att du snabbt kan hitta tidsposter utifrån vissa kriterier. Du kan t.ex. använda filter för att hitta alla tidsposter som är kopplade till en viss teammedlem. Du kan filtrera tidsposter med hjälp av följande villkor:

  • Konto: visa tidsposter för valda kundkonton
  • Teammedlem: visa tidsposter som är kopplade till utvalda teammedlemmar
  • Start: visa tidsposter med startdatum inom en viss tidsram
  • Slut: visa tidsposter med förfallodatum inom en viss tidsram
  • Status: visa tidsregistreringar med Active, Paused eller Finished statuseller alla tillsammans
  • Typ: visa tidsposter som kan faktureras med en faktura, eller de som inte kan det
  • Service: visa tid som registrerats för en viss tjänst
  • Fakturering status: visa tidsposter som redan har fakturerats eller som ännu inte har fakturerats
  • Fakturanummer: visa tidsposter som är kopplade till en viss faktura
  • Taggar: visa tidsposter med specifika taggar. Använd till exempel taggar för att snabbt hitta alla tidsposter för kunder som har upprättat 1040-formulär.

För att filtrera tidsposter klickar du på Filter i det övre högra hörnet, väljer de filter du vill ha och klickar sedan på Apply.

Du kan också spara dina filterkombinationer som mallar för framtida bruk. Här finns mer information om filter.

Skriva ut tidsregistreringar

Om du vill skriva ut en lista över tidsregistreringar klickar du på Skriv ut längst upp till höger på sidan. Din webbläsare kommer att uppmana dig att skriva ut listan, som kommer att innehålla aktuellt datum och tid.

Besvarade detta din fråga? Tack för din feedback Det uppstod ett problem när du skickade in din feedback. Vänligen försök igen senare.

Behöver du fortfarande hjälp? Kontakta oss Kontakta oss på

Relaterade artiklar